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La Fédération de l'habitation coopérative du Canada
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Comment diversifier le conseil d’administration de votre coopérative

Qu’entendons-nous par diversité? La diversité, ce sont des personnes différentes aux plans de

  • l’âge,
  • la scolarité et la formation professionnelle,
  • la situation familiale,
  • le genre sexuel,
  • l’origine géographique,
  • le mode de vie,
  • les valeurs et les croyances personnelles,
  • la race, et
  • l’orientation sexuelle.

Un conseil d’administration diversifié, ça ne se produit pas tout seul. Vous pouvez faire en sorte qu’il se concrétisera si :

  • vous dites à vos membres que vous voulez que le conseil reflète la composition des membres de la coopérative
  • vous informez vos membres que la coopérative offrira une formation aux nouveaux membres du conseil
  • vous invitez les membres qui auraient les aptitudes nécessaires à se présenter à un poste du conseil
  • vous parlez aux membres de différents groupes pour savoir pourquoi ils ne se présentent pas à un poste du conseil
  • vous éliminez le plus d’obstacles possible

Cherchez à connaître les obstacles : vous avez peut-être créé, sans le vouloir, des obstacles qui empêchent certains de vos membres de se présenter à un poste du conseil. Parlez avec différents groupes pour connaître ces obstacles. Vous pouvez en éliminer certains, mais pas tous. En voici quelques-uns que vous pouvez éliminer :

  • les dates des réunions qui sont en conflit avec l’horaire de travail, la famille ou les congés religieux,
  • un lieu de réunion qui n’est pas accessible,
  • des idées irréalistes au sujet de ce que les membres du conseil devraient faire (temps ou compétences nécessaires), et
  • trop de documents à lire.

Demandez à vos membres de se présenter : certains membres sont timides, d’autres sont issus de cultures où on ne favorise pas le bénévolat, mais ils feront un travail si vous leur demandez. Une demande personnelle est toujours le moyen le plus efficace de trouver un bénévole.

Offrez une formation aux membres du conseil : beaucoup de membres de coopératives n’ont jamais siégé à un conseil d’administration et cette tâche peut leur sembler très imposante. Organisez une séance d’information avant vos élections pour décrire ce que fait le conseil. Indiquez à vos membres que la coopérative offrira une formation aux membres du conseil après les élections. Indiquez-leur qu’ils n’ont pas besoin d’être des experts pour se présenter.

Encouragez les membres actifs à changer de poste : si les membres expérimentés du conseil d’administration continuent de se présenter, il sera difficile d’élire de nouvelles personnes – qu’elles fassent partie ou on d’un groupe différent. Il est important pour tous les conseils des coopératives d’avoir du sang neuf. Essayez donc de trouver des fonctions enrichissantes en dehors du conseil pour les membres qui siègent depuis longtemps au conseil. Cherchez des façons d’encourager le renouvellement du conseil.