Si vous avez déjà assisté à assemblée générale annuelle (AGA) de la FHCC et que :

• vous avez été déconcerté(e) par les règles de procédure, ou
• vous ne saviez comment faire valoir vos idées durant l’assemblée,

et bien ce guide pour prendre la parole à l’AGA de la FHCC est pour vous.

Pourquoi prendre la parole?

Parce que la FHCC appartient aux membres. Le contrôle démocratique exercé par les membres est l’un des grands principes d’une coopérative comme la nôtre. Si les membres ne s’expriment pas, ils laisseront le contrôle dans les mains d’une minorité de membres.

Rappelez-vous que vos idées et vos opinions sont aussi importantes que celles de tout autre membre. Au début, vous serez peut-être mal à l’aise avec toutes les motions et les amendements. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas apprendre à faire valoir vos idées.

Essayez les suggestions contenues dans cette brochure. Plus souvent vous parlerez, plus ce sera facile.

Comment faire pour que les membres débattent de votre idée

Demandez à votre coopérative d’envoyer une résolution à l’AGA. Si vous avez besoin d’aide pour rédiger votre résolution, appelez le bureau de la FHCC. Les résolutions envoyées avant la date limite du 31 décembre seront débattues lors de l’assemblée. Si vous pensez à une question importante après la date limite, envoyez-la au bureau ou apportez-la à l’assemblée et demandez aux membres d’en débattre de toute façon. S’il n’y a pas suffisamment de temps lors de l’assemblée, le conseil d’administration examinera les résolutions tardives après l’AGA.

Comment savoir si les membres sont d’accord avec votre idée

Les membres prennent des décisions aux AGA en débattant des motions.

Si vous avez déjà envoyé une résolution, le (la) président(e) d’assemblée vous demandera de faire de votre résolution une motion. Lorsque cela arrive, dites par exemple «Je propose la résolution no 7.»

Si vous avez envoyé une résolution après la date limite, le (la) président(e) d’assemblée demandera aux membres s’ils acceptent d’en débattre. Si vous pensez à une question durant l’assemblée, le Comité des résolutions vous aidera à la transformer en motion.

Le (la) président(e) d'assemblée demandera si au moins une autre personne dans la salle appuie la motion avant que les membres puissent en débattre. Si vous n’avez pas proposé la motion, mais que vous voulez que les membres en débattent, dites «J’appuie la motion».

Comment exprimer votre opinion

Si vous avez proposé la motion, le (la) président(e) d’assemblée vous demandera de commencer le débat. Si vous n’avez pas proposé la motion, mais que vous avez une opinion, allez au microphone le plus près. Vous pouvez vous mettre en ligne au microphone même lorsque d’autres personnes parlent. Restez là jusqu’à ce que le (la) président(e) d’assemblée appelle votre numéro de microphone.

Lorsque le (la) président(e) d’assemblée vous donnera la parole, exprimez votre opinion le plus clairement et le plus brièvement possible. N’oubliez pas que vous devez vous prononcer pour ou contre la motion. Il est utile de commencer par «J’appuie la motion parce que...» ou «Je m’oppose à la motion parce que...».

Comment changer la motion

Si vous voulez apporter des changements à la motion avant de l’appuyer, vous devrez amender la motion. Si le changement que vous voulez est court et simple, rendez-vous au microphone, et lorsqu’arrive votre tour de parler, dites «Je propose d’amender la motion comme suit...» [précisez la formulation que vous proposez]. Si quelqu’un appuie cette motion, c’est elle qui sera débattue et qui sera mise au vote.

Si le changement que vous voulez est davantage qu’une idée courte et simple, rendez-vous à la table du Comité des résolutions. Le Comité vous aidera à rédiger votre motion. Celle-ci sera ensuite traduite et montrée sur des écrans à l'avant.

Remarque : Un amendement peut ajouter, enlever ou modifier des parties de la première motion ou la motion principale. Mais il ne peut être complètement contre la motion principale. Si vous n’êtes pas du tout d’accord avec la motion, votez contre. Si la motion est rejetée, vous pourrez ensuite présenter une nouvelle motion.

Si votre amendement est très mineur et si vous pensez que l’auteur et le parrain de la motion principale seront d'accord, dites «Je voudrais proposer un amendement de bonne volonté». Le (la) président(e) d'assemblée demandera ensuite aux membres qui ont proposé et appuyé la motion principale s'ils sont d'accord avec le changement.

S’ils le sont, l’amendement deviendra alors la motion principale. S’ils ne le sont pas, l’assemblée cessera de débattre de la motion principale pour débattre du changement et voter. Si l’amendement est adopté, il fera partie de la motion principale. S’il est rejeté, les membres débattront de nouveau de la motion principale dans sa forme initiale.

À moins que le changement que vous proposez soit très mineur, le (la) président(e) d’assemblée vous demandera probablement de le proposer comme amendement officiel.

Comment retirer la motion

Si vous avez présenté une motion et que pendant le débat vous vous rendez compte que ce n'est pas le bon moment pour prendre une décision ou qu’il serait préférable de débattre d’une autre motion, dites «Je veux retirer la motion».

Si quelqu’un d’autre s’objecte, le (la) président(e) d’assemblée demandera le vote mais il n’y aura pas de débat avant le vote.

Comment mettre fin au débat

Si vous pensez que le débat a assez duré et que la plupart des membres se sont déjà fait une idée, alors rendez-vous au microphone. Lorsque le (la) président(e) d’assemblée vous désigne, dites «Je demande que la question soit mise au vote». Si quelqu’un appuie votre motion, le (la) président(e) d’assemblée demandera aux membres de voter s’ils veulent ou non mettre fin au débat. Si les deux tiers des membres votent en faveur de votre motion, l’assemblée doit voter immédiatement sur la motion ou l’amendement à l’étude.

Comment reporter le débat à une assemblée future

Allez au microphone et dites «Je propose de reporter la question à la prochaine assemblée annuelle». Ou si les membres ne veulent clairement pas débattre de cette question dans un avenir rapproché, dites «Je veux déposer la motion.»

Comment confier la décision à un autre groupe

Si vous voulez que le conseil d’administration prenne la décision, dites «Je propose de renvoyer la question au conseil d’administration.»

Quand vous pouvez parler sans attendre votre tour

Il n’y a que trois situations où vous pouvez devancer votre tour pour parler.

• Si vous pensez que le (la) président(e) d'assemblée ne suit pas la procédure appropriée, dites «rappel au règlement», allez au microphone et précisez ce qui vous semble inapproprié. Le (la) président(e) d'assemblée prendra une décision au sujet de votre rappel au règlement. Si vous n’êtes pas d'accord avec la décision du (de la) président(e) d’assemblée, dites «J’aimerais en appeler de la décision du (de la) président(e) d’assemblée.» Le (la) président(e) d’assemblée demandera alors aux membres de décider qui a raison.
• Si vous avez une information importante qui permettra de sauver beaucoup de temps, dites «question d’information» et présentez votre information le plus brièvement possible. Assurez-vous de vraiment avoir de l’information à donner et que vous n’utilisez pas cette intervention pour discuter pour ou contre la motion, ou le (la) président(e) d’assemblée déclarera que vous êtes hors d’ordre.
• Si vous ne pouvez pas entendre le (la) président(e) d’assemblée ou si des membres risquent de s’évanouir si personne n’abaisse le chauffage, dites «question de privilège», allez au microphone et précisez ce que vous avez à dire.

Comment voter

Le votre à l'AGA de la FHCC se fait à main levée. Vous devez tenir une carte de vote pour que votre vote soit compté. Vous obtiendrez votre carte de vote dans votre trousse de délégué(e) lorsque vous vous inscrirez à l’assemblée. Si vous êtes un(e) délégué(e) et que vous ne pouvez pas être dans la salle au moment du vote, remettez votre carte de vote à votre remplaçant(e).

Lorsque le (la) président(e) d’assemblée demande de procéder au vote, vous pouvez :

• voter oui, lorsque le (la) président(e) d’assemblée demande «tous ceux et celles qui sont en faveur»
• voter non, lorsque le (la) président(e) d’assemblée demande «tous ceux et celles qui sont contre», ou
• lever la main lorsque le (la) président(e) d’assemblée dit «abstentions», si vous avez un conflit d’intérêts ou si vous ne voulez pas voter.

Il arrive parfois que les membres ne votent pas parce qu’ils ne comprennent pas la motion. Il est préférable de demander des précisions pendant le débat, afin de pouvoir voter. N’ayez pas peur de poser une «question bête». Si vous êtes confus, il est probable que d'autres membres le soient aussi.

Finalement

N'oubliez pas que c’est votre assemblée. Prendre la parole demeure le seul moyen d’être entendu.